iGDoc Expedientes

Es la herramienta para reemplazar el expediente en papel por el expediente electrónico. Representa como ningún otro sistema la metáfora del papel y al mismo tiempo incorpora capacidades de un procesamiento dinámico, en tiempo real, accesible desde cualquier dispositivo y con firma electrónica asegurando la validez jurídica de los documentos.

Como primera característica, iGDoc Expedientes hace hincapié en respetar la ley de firma electrónica y representar la metáfora del papel manteniendo las propiedades del Expediente tradicional y al mismo tiempo incorporando los beneficios que son inherentes al documento electrónico.

Este módulo incluye las siguientes características:

1. Solución 100% web y responsive design para acceder a la información desde cualquier dispositivo (smartphones y tablets).

2. Gestión de Expedientes manteniendo en su estructura la carátula, las actuaciones o legajo y el recorrido o registro del control de trámite.

3. Posibilidad de establecer que los expedientes o parte de ellos sean confidenciales.

4. Control de acceso al expediente basado en la estructura organizacional asegurando que solo pueden ver su contenido las personas autorizadas.

5. Notificación de expedientes para permitir paralelizar el trabajo y aumentar la productividad de la gestión de trámites.

6. Integración con iGDoc Avisos para enviar mensajes a correo electrónico y teléfonos sobre el avance del trámite.

7. Firma electrónica y firma electrónica avanzada cumpliendo con estándares de la industria.

8. Búsqueda de expedientes por contenido y múltiples atributos.

9. Reportes y Gráficos exportables a formato PDF

10. Integración con portales para poder iniciar trámites desde Internet por parte de los clientes (ciudadanos, empresas, personas).

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